Ootame meeskonnaga liituma administratiivkoordinaatorit / finantsjuhi abi

Prantsuse Instituudi keeleosakonnas on teie ülesandeks keelekursuste administratiivne ja pedagoogiline korraldus ning kursuste müügi edendamine.

Prantsuse Instituudi peasekretäri teenistuses töötate te finantsjuhi abina.


Keeleosakonnas aitate te koostöös Prantsuse Instituudi asedirektoriga kaasa prantsuse keele edendamisele ning koostöös peasekretäriga kontrollite tulude ning maksete laekumist.

Teie töökoht asub Prantsuse Instituudis (Kuninga 4, Tallinn ).

 

Tööülesanded

Ühelt poolt täidate te kursuste administratiiv- ja müügikoordinaatori ülesandeid, teisalt tegelete Prantsuse Instituudi igakuise finantsaruandlusega.

Te osalete keeleosakonna statistilise ja müügianalüüsi koostamisel.

 

Tihedas ja pidevas koostöös asedirektori, peasekretäri ja kursuste koordinaatoriga on teie ülesandeks:

  • Prantsuse Instituudis bürootehnika ja -materjali haldamine;
  • tarnijate ja teenusepakkujatega suhtlemine;
  • külaliste vastuvõtmine ja suhtlus klentidega;
  • asutuse fintantsjuhtimises osalemine: arvete väljastamine ja maksete laekumise kontroll;
  • asutuse igakuise finantsaruandluse koostamises osalemine;
  • administratiivülesannete täitmine;
  • rahvusvaheliste DELF/DALF eksamisessioonide korraldamine;
  • Prantsuse Instituudi esindamine kohtumistel ja üritustel.


Nõudmised kandidaadile

  •  Teadmised asjaajamisest administratiivvaldkonnas (lepingud, bürooseadmed ja -materjal);
  • hea suhtlemisoskus, mis on vajalik kliendisuhete arendamiseks;
  • väga heal tasemel prantsuse keele oskus kõnes ja kirjas;
  • kõrgtasemel eesti keele oskus,
  • kasuks tuleb heal tasemel vene ja inglise keele oskus;
  • heal tasemel Exceli kasutamine ning arvutiprogrammide tundmine;
  • täpsus, iseseisvus, organiseerimis- ja kohanemisvõime.

 

Omalt poolt pakume

  • Töökogemust rahvusvahelises organisatsioonis ja kollektiivis.
  • Prantsuse Instituudi töökorralduse tavade ja reeglite järgimine.
  • 35-tunnine töönädal, kohaliku töötaja staatus.
  • Töökoht Prantsuse Instituudis (Kuninga 4) ja Prantsuse Suursaatkonnas (Toom-Kuninga 20) Tallinnas, töölähetused Eestis.

 

Huvi korral

Kandideerida soovijail palume saata oma CV ja motivatsioonikirja (prantsuse keeles) koos palgasooviga Prantsuse Instituudi direktorile Eric BULTEL’ile eranditult meiliaadressile info(at)ife.ee.

Loe artiklit teises keeles: Français,

Prantsuse film “Neela!” linastub HÕFF-il

8. Mai 2020 / 10. Mai 2020

Tänavune Haapsalu Õudus- ja Fantaasiafilmide Festival HÕFF toimub 8.-10. mail esimest korda internetipõhiselt! Põhiprogrammi kavas on ka pinev Prantsuse film "Neela!" - stiilne õudukas, mis töötab seespidiselt, otsides vastust küsimusele, kuidas ühendada oma tahe ja...

Loe edasi

FilmHÕFF

Võta osa digitaalsest Euroopa päevast!

9. mai on Euroopa päev ja tänavu toimub see digitaalselt! Euroopa Komisjoni esindus Eestis ja Euroopa Parlamendi Büroo pakuvad vahvat programmi, oma panuse annab ka Prantsuse Instituut!   "Minu Euroopa" digimäng 9. mail Euroopa päeval, 9. mail saab oma teadmised proovile panna vahvas...

Loe edasi

Euroopa päev