Ootame meeskonnaga liituma administratiivkoordinaatorit / finantsjuhi abi

Prantsuse Instituudi keeleosakonnas on teie ülesandeks keelekursuste administratiivne ja pedagoogiline korraldus ning kursuste müügi edendamine.

Prantsuse Instituudi peasekretäri teenistuses töötate te finantsjuhi abina.


Keeleosakonnas aitate te koostöös Prantsuse Instituudi asedirektoriga kaasa prantsuse keele edendamisele ning koostöös peasekretäriga kontrollite tulude ning maksete laekumist.

Teie töökoht asub Prantsuse Instituudis (Kuninga 4, Tallinn ).

 

Tööülesanded

Ühelt poolt täidate te kursuste administratiiv- ja müügikoordinaatori ülesandeid, teisalt tegelete Prantsuse Instituudi igakuise finantsaruandlusega.

Te osalete keeleosakonna statistilise ja müügianalüüsi koostamisel.

 

Tihedas ja pidevas koostöös asedirektori, peasekretäri ja kursuste koordinaatoriga on teie ülesandeks:

  • Prantsuse Instituudis bürootehnika ja -materjali haldamine;
  • tarnijate ja teenusepakkujatega suhtlemine;
  • külaliste vastuvõtmine ja suhtlus klentidega;
  • asutuse fintantsjuhtimises osalemine: arvete väljastamine ja maksete laekumise kontroll;
  • asutuse igakuise finantsaruandluse koostamises osalemine;
  • administratiivülesannete täitmine;
  • rahvusvaheliste DELF/DALF eksamisessioonide korraldamine;
  • Prantsuse Instituudi esindamine kohtumistel ja üritustel.


Nõudmised kandidaadile

  •  Teadmised asjaajamisest administratiivvaldkonnas (lepingud, bürooseadmed ja -materjal);
  • hea suhtlemisoskus, mis on vajalik kliendisuhete arendamiseks;
  • väga heal tasemel prantsuse keele oskus kõnes ja kirjas;
  • kõrgtasemel eesti keele oskus,
  • kasuks tuleb heal tasemel vene ja inglise keele oskus;
  • heal tasemel Exceli kasutamine ning arvutiprogrammide tundmine;
  • täpsus, iseseisvus, organiseerimis- ja kohanemisvõime.

 

Omalt poolt pakume

  • Töökogemust rahvusvahelises organisatsioonis ja kollektiivis.
  • Prantsuse Instituudi töökorralduse tavade ja reeglite järgimine.
  • 35-tunnine töönädal, kohaliku töötaja staatus.
  • Töökoht Prantsuse Instituudis (Kuninga 4) ja Prantsuse Suursaatkonnas (Toom-Kuninga 20) Tallinnas, töölähetused Eestis.

 

Huvi korral

Kandideerida soovijail palume saata oma CV ja motivatsioonikirja (prantsuse keeles) koos palgasooviga Prantsuse Instituudi direktorile Eric BULTEL’ile eranditult meiliaadressile info(at)ife.ee.

Loe artiklit teises keeles: Français,

Näitus “Inimlikud linnad” Disainiööl

10. September 2018 / 16. September 2018 - Tallinn

Ajaloolisesse Balti jaama ootepaviljoni on koondatud ligi kümme näitust meilt ja mujalt. Linnateemad avavad nii suurtele kui väikestele külastajatele "Inimlikud Linnad" näitus, Aalto Exit Arhitektuurikooli näitus, iF Design Talendiauhinna näitus, "Õhus on Kalamaja" raamatul põhinev...

Loe edasi

disaineuroopa

Konverents “Inimlikud linnad” Disainiööl

13. September 2018 - Tallinn

Linnade kasvu põhjuseid on mitmeid. Tööstus, teenindus, kõrgem majanduslik efektiivsus, ligipääs kultuurielule ja meelelahutusele. Igal aastal loobuvad miljonid eurooplased maalähedasest eluviisist, et proovida õnne linnas. Linn on mugava ja sisuka elu sünonüüm. Tänapäeval on linn...

Loe edasi

disaineuroopa

Lahtiste uste päev Prantsuse Instituudis 27. augustil

27. August 2018 / 27. August 2018 - Tallinn

Alates kella 15-st ootame Instituuti kõiki, kes soovivad hinnata oma prantsuse keele taset ning leida sobiv kursus keeleoskuse arendamiseks. Kohapeal on võimalik teha suulist testi, kirjaliku osa palume teha interneti teel siin (testi tegemine on tasuta): Tutvustame sügisest kursusteprogrammi...

Loe edasi

Etenduskunstide hackathon Vabal Laval

18. September 2018 / 23. September 2018 - Tallinn

Etenduskunstide hackathonist võtavad lisaks teatriprofessionaalidele osa ka teatritrupid Vaba Vorm ja teater Kelm Eestist ning trupp Kobal’t Prantsusmaalt.  Nädala jooksul lavastatud etenduskunstide lühivormid tuuakse publiku ette Vaba Lava ja Telliskivi loomelinnaku...

Loe edasi

Prantsuse kultuurTeater

My Lovely Thing, Prantsuse Instituudi partner

My Lovely Thing’i asutaja Marie sõnul pakuvad nad tundlikke poeetilisi esemeid. Plakatite, postkaartide ja rinnamärkide seerias saate tuttavaks Adélaïde’i ja väikese Marcel’i tegemistega ja võite kaasa elada ka jänesepaari Joséphine’i ja Camille armastusele, kes peagi abielluma...

Loe edasi