Ootame meeskonnaga liituma administratiivkoordinaatorit / finantsjuhi abi

Prantsuse Instituudi keeleosakonnas on teie ülesandeks keelekursuste administratiivne ja pedagoogiline korraldus ning kursuste müügi edendamine.

Prantsuse Instituudi peasekretäri teenistuses töötate te finantsjuhi abina.


Keeleosakonnas aitate te koostöös Prantsuse Instituudi asedirektoriga kaasa prantsuse keele edendamisele ning koostöös peasekretäriga kontrollite tulude ning maksete laekumist.

Teie töökoht asub Prantsuse Instituudis (Kuninga 4, Tallinn ).

 

Tööülesanded

Ühelt poolt täidate te kursuste administratiiv- ja müügikoordinaatori ülesandeid, teisalt tegelete Prantsuse Instituudi igakuise finantsaruandlusega.

Te osalete keeleosakonna statistilise ja müügianalüüsi koostamisel.

 

Tihedas ja pidevas koostöös asedirektori, peasekretäri ja kursuste koordinaatoriga on teie ülesandeks:

  • Prantsuse Instituudis bürootehnika ja -materjali haldamine;
  • tarnijate ja teenusepakkujatega suhtlemine;
  • külaliste vastuvõtmine ja suhtlus klentidega;
  • asutuse fintantsjuhtimises osalemine: arvete väljastamine ja maksete laekumise kontroll;
  • asutuse igakuise finantsaruandluse koostamises osalemine;
  • administratiivülesannete täitmine;
  • rahvusvaheliste DELF/DALF eksamisessioonide korraldamine;
  • Prantsuse Instituudi esindamine kohtumistel ja üritustel.


Nõudmised kandidaadile

  •  Teadmised asjaajamisest administratiivvaldkonnas (lepingud, bürooseadmed ja -materjal);
  • hea suhtlemisoskus, mis on vajalik kliendisuhete arendamiseks;
  • väga heal tasemel prantsuse keele oskus kõnes ja kirjas;
  • kõrgtasemel eesti keele oskus,
  • kasuks tuleb heal tasemel vene ja inglise keele oskus;
  • heal tasemel Exceli kasutamine ning arvutiprogrammide tundmine;
  • täpsus, iseseisvus, organiseerimis- ja kohanemisvõime.

 

Omalt poolt pakume

  • Töökogemust rahvusvahelises organisatsioonis ja kollektiivis.
  • Prantsuse Instituudi töökorralduse tavade ja reeglite järgimine.
  • 35-tunnine töönädal, kohaliku töötaja staatus.
  • Töökoht Prantsuse Instituudis (Kuninga 4) ja Prantsuse Suursaatkonnas (Toom-Kuninga 20) Tallinnas, töölähetused Eestis.

 

Huvi korral

Kandideerida soovijail palume saata oma CV ja motivatsioonikirja (prantsuse keeles) koos palgasooviga Prantsuse Instituudi direktorile Eric BULTEL’ile eranditult meiliaadressile info(at)ife.ee.

Loe artiklit teises keeles: Français,

My French Film Festival – prantsuse filmipidu kodust väljumata

18. Jaanuar 2019 / 18. Veebruar 2019

MyFrenchFilmFestival toob 18. jaanuarist 18. veebruarini Prantsuse kinokunsti austajatele suurepärase valiku hiljutistest filmidest. Veebipõhine filmifestival toimub juba üheksandat korda ja pakub vaatamiseks 10 täispikka ja 10 lühifilmi. Võistlustules osalevad 10 täispikka Prantsuse...

Loe edasi

Prantsuse esinejad TLÜ konverentsil “People on the Move”

7. Veebruar 2019 / 8. Veebruar 2019

Kahel päeval keskenduvad teadlased ja teised eksperdid rändele akadeemilisest vaatepunktist, teemat politiseerimata. Akadeemiline arutelu pakub laiapõhjalist vaatenurka rändele kui ühiskondi tugevalt mõjutavale nähtusele ning sellega kaasnevatele väljakutsetele ja võimalustele. Esinejate...

Loe edasi

konverents

LIFE #ONLINE. IS IMMEDIACY KILLING DEBATE?

31. Jaanuar 2019

Kogu maailm on 24/7 vaid 1 kliki kaugusel. Kuidas panna vastu kiusatusele saada kõike kohe ja praegu? Kuidas mõjutavad internet ja lakkamatu infovool inimestevahelist diskussiooni? Kuidas kaitsta demokraatliku debatti nutiühiskondades? Prantsuse Instituut Eestis ja Vabamu kutsuvad teid...

Loe edasi

arutelu

Docpoint, Tallinna Dokumentaalfilmide festival 31. jaanuarist 3. veebruarini

31. Jaanuar 2019 / 3. Veebruar 2019 - Tallinn, Tartu

Aarete saar / L' Île au trésor Esimesel pilgul on see päris kummaline paik, kus suvitada, veeta palavat suvepäeva, nautida loodust. Hiigelsuur madal parditiigi taoline väliujula, kus pladistab korraga tuhandeid lapsi (ja mitte ainult lapsi). Sillad üle sogasevõitu jõevee, kust vette...

Loe edasi

Apéro ja lauamängud

25. Jaanuar 2019

Head Prantsuse Instituudi (täisealised) õpilased, kõik frankofiilid! Ootame teid reedel, 25. jaanuaril kell 19.00 Pudelisse Prantsuse Instituudi apéro-õhtule, mille seekordseks teemaks on lauamängud!   Prantsuse Instituut ammutab inspiratsiooni prantslaste kommetest ja korraldab lisaks...

Loe edasi

apérolauamängud