Ootame meeskonnaga liituma administratiivkoordinaatorit / finantsjuhi abi

Prantsuse Instituudi keeleosakonnas on teie ülesandeks keelekursuste administratiivne ja pedagoogiline korraldus ning kursuste müügi edendamine.

Prantsuse Instituudi peasekretäri teenistuses töötate te finantsjuhi abina.


Keeleosakonnas aitate te koostöös Prantsuse Instituudi asedirektoriga kaasa prantsuse keele edendamisele ning koostöös peasekretäriga kontrollite tulude ning maksete laekumist.

Teie töökoht asub Prantsuse Instituudis (Kuninga 4, Tallinn ).

 

Tööülesanded

Ühelt poolt täidate te kursuste administratiiv- ja müügikoordinaatori ülesandeid, teisalt tegelete Prantsuse Instituudi igakuise finantsaruandlusega.

Te osalete keeleosakonna statistilise ja müügianalüüsi koostamisel.

 

Tihedas ja pidevas koostöös asedirektori, peasekretäri ja kursuste koordinaatoriga on teie ülesandeks:

  • Prantsuse Instituudis bürootehnika ja -materjali haldamine;
  • tarnijate ja teenusepakkujatega suhtlemine;
  • külaliste vastuvõtmine ja suhtlus klentidega;
  • asutuse fintantsjuhtimises osalemine: arvete väljastamine ja maksete laekumise kontroll;
  • asutuse igakuise finantsaruandluse koostamises osalemine;
  • administratiivülesannete täitmine;
  • rahvusvaheliste DELF/DALF eksamisessioonide korraldamine;
  • Prantsuse Instituudi esindamine kohtumistel ja üritustel.


Nõudmised kandidaadile

  •  Teadmised asjaajamisest administratiivvaldkonnas (lepingud, bürooseadmed ja -materjal);
  • hea suhtlemisoskus, mis on vajalik kliendisuhete arendamiseks;
  • väga heal tasemel prantsuse keele oskus kõnes ja kirjas;
  • kõrgtasemel eesti keele oskus,
  • kasuks tuleb heal tasemel vene ja inglise keele oskus;
  • heal tasemel Exceli kasutamine ning arvutiprogrammide tundmine;
  • täpsus, iseseisvus, organiseerimis- ja kohanemisvõime.

 

Omalt poolt pakume

  • Töökogemust rahvusvahelises organisatsioonis ja kollektiivis.
  • Prantsuse Instituudi töökorralduse tavade ja reeglite järgimine.
  • 35-tunnine töönädal, kohaliku töötaja staatus.
  • Töökoht Prantsuse Instituudis (Kuninga 4) ja Prantsuse Suursaatkonnas (Toom-Kuninga 20) Tallinnas, töölähetused Eestis.

 

Huvi korral

Kandideerida soovijail palume saata oma CV ja motivatsioonikirja (prantsuse keeles) koos palgasooviga Prantsuse Instituudi direktorile Eric BULTEL’ile eranditult meiliaadressile info(at)ife.ee.

Loe artiklit teises keeles: Français,

Captain Kirke and the Klingons Jazzkaarel

24. Aprill 2019

Eesti-Leedu-Prantsusmaa tuliuue koosseisu Captain Kirke and the Klingons relvadeks on taltsutamatu energia, kujuteldamatud tämbrid ja lihvitud kompositsioonid, mida kannab ekstaatiline improvisatsioonilisus. Kvinteti moodustavad leedu isikupärane multipuhkpillimängija Liudas Mockunas, prantsuse...

Loe edasi

FestivaljazzMuusika

“Alain Ducasse’i otsimine” Toidufilmide festivalil

12. Aprill 2019 / 14. Aprill 2019 - Tallinn

Tänapäeval ei tähenda kokaamet sugugi vaid kuuma pliidi ääres ületundide tegemist. Tõelised superstaarid – ja seda maailma edukaimad tippkokad ju ometi on – avavad lugematul hulgal restorane ja kokakoole, annavad välja retseptiraamatuid, astuvad aegajalt sisse oma nimega seotud...

Loe edasi

Kino