L’Institut français d’Estonie recrute un coordinateur administratif et commercial

Vous évoluerez au sein du service des cours et du secrétariat général.

Vous assurerez la gestion du service des cours de l’Institut français d’Estonie, au niveau administratif, pédagogique et commercial. 

Vous assisterez la Secrétaire générale de l’Institut en tant que régisseur mandataire. 

 

Sous l’autorité directe de la Directrice adjointe, pour la partie “cours”, et de la Secrétaire générale, pour la partie “Régie”, vous participerez à la mission de promotion de la langue française et à celle de l’encaissement des recettes et des paiements.

Votre poste est basé à l’Institut français d’Estonie (Kuninga 4, Tallinn), avec des temps de travail réguliers à l’ambassade de France (Toom-Kuninga 20, Tallinn).

 

Vos missions

Vous assurerez pour le compte de l’employeur les fonctions de coordinateur administratif et commercial des cours.

Vous préparerez tous documents relatifs à la régie mensuelle de l’IFE. 

Vous participerez à l’analyse statistique et commerciale du service des cours. 

 

En lien étroit et continu avec la responsable des cours et la directrice adjointe, vous serez chargé(e) de : 

  • Gérer le matériel à l’IFE
  • Assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs
  • Gérer l’accueil et les relations clients
  • Assurer la gestion financière : suivi et paiement des factures
  • Participer à la tenue de la régie de l’établissement 
  • Participer aux tâches administratives utiles aux missions de l’IFE
  • Organiser les sessions des examens DELF/DALF
  • Représenter l’Institut français lors de réunions et événements

 

Profil recherché

  • Connaissances dans le domaine de gestion administrative (contrats, matériel) ;
  • Qualités relationnelles, utiles au développement des relations client ;
  • Aisance dans l’expression française à l’oral et à l’écrit ;
  • Maîtrise de l’estonien impérative
  • Maîtrise de la langue russe et de l’anglais souhaitable;
  • Maîtrise d’Excel et autres outils informatiques, capacité d’analyse statistique ;
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, capacités d’adaptation. 

 

Cadre de travail

  • Expérience de travail dans une organisation et un collectif internationaux
  • Respect des règles et usages du travail dans le cadre d’un institut français
  • Cycle de travail hebdomadaire de 35h, statut d’agent de droit local
  • Locaux de l’Institut français d’Estonie, Kuninga 4 ; déplacements occasionnels en Estonie.

 

Candidatures

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation (en français) avec vos attentes salariales à l’attention d’Eric BULTEL, Directeur de l’Institut français, exclusivement à l’adresse info(at)ife.ee.

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